Быстрый запуск и настройка современного сервиса Zoom – видеоконференции

Облачный сервис Zoom поможет организовать дистанционное проведение видеоконференций, удаленное групповое и индивидуальное обучение, тренинги, онлайн-встречи и многое другое. Из этого материала вы узнаете, как быстро настроить и запустить видео обучение на своем компьютере.

Кто может пользоваться клиентом Zoom

• преподаватели, для проведения групповых занятий дистанционно и создания их копий в виде видеозаписи
• школьники и студенты, для прохождения уроков онлайн и изучения записанного видеоматериала
• удаленно работающий персонал, для проведения запланированных совещаний и совместной работы
• руководители, для проведения совещаний
• а также сервис поможет проводить коучинги, тренинги, создавая свою базу видеоматериала

Что может Zoom

• подключение большого количества участников для онлайн-общения, в зависимости от тарифного плана
  на бесплатном тарифе можно подключать до 100 участников и проводить трансляцию до 40 минут
• обратная связь одновременно всех пользователей видео встречи и гибкое управление голосовым чатом
• использование обычного текстового чата, с возможностью обратить на себя внимание любого участника поднятием руки
• подключение к конференции как с персонального компьютера, так и с мобильного телефона
• передавать изображение экрана монитора и отдельного окна браузера или программы
• возможность записи проводимых видео встреч, хранение и скачивание

Как организовать дистанционное обучение – программы, сервисы.

Настройка Zoom на компьютере

1. Для начала необходимо скачать установочный файл клиента Zoom на компьютер с официального сайта по ссылке https://zoom.us/download. Установить его, после чего на рабочем столе появится иконка клиента с изображением камеры.

2. После запуска программы нужно пройти процесс авторизации, где стандартно указывается логин и пароль. Сервис имеет платные и бесплатные тарифы, для выбора бесплатного использования программы нужно перейти к “Бесплатной регистрации”, нажав на соответствующую ссылку.

Процесс регистрации будет проходить не в приложении, а непосредственно на сайте клиента Zoom.

Для подтверждения авторизации на указанную почту придет письмо с дальнейшими указаниями.

3. После завершения регистрации потребуется ввести свои данные (логин и пароль) в программе. после чего откроется личный кабинет.

Первым делом нужно ознакомиться с настройками клиента. Выставить необходимые параметры, которые посчитаете нужными для удобной работы.

4. Организатор трансляции переходит по кнопке “Новая конференция”, где должен произвести некоторые настройки. Программа сразу предложит проверить звук динамика и микрофона. При подключении гарнитуры, укажите в настройках используемое устройство. Как подключить звук через гарнитуру читай здесь.

5. Для ведения конференции у ведущего имеется панель управления, имеющая определенные элементы:

• ведение аудио-конференций, переключение между аудиоустройствами,
  отключение и включение микрофона
• включение видео изображения
• пригласить участников
• управление участниками
• запуск демонстрации экрана монитора
• включение и отключение чата для текстовой переписки
• запуск записи видео трансляции
• кнопка реакций участника
• завершение трансляции

6. Для подключения участников к трансляции их нужно пригласить. Для этого в разделе “Конференции” программы имеется персональный идентификатор каждой трансляции, который передается участнику и вводится им при входе в программу на ноутбуке или мобильном устройстве.

7. Демонстрация экрана во время трансляции запускается с авторизации, необходимо ввести идентификатор конференции (где его взять смотри выше).

Далее, можно выбрать, какую демонстрацию экрана запускать:

• общее окно монитора, включая все запущенные программы
• только окно браузера
• только окно программы
• окно доски, на которой ведущий может рисовать, писать текст, вставлять определенные фигуры (для этого имеется панель управления)

8. Организатор может запланировать запуск трансляции по дате и времени, перейдя по кнопке “Запланировать”.

Для участников, зашедших раньше организатора, в настройках на сайте выставляется включенный чек бокс в настройках профиля на сайте, тем самым дается возможность попасть в комнату трансляции и ждать ее начала.

При отключении камеры трансляции по умолчанию будет черный фон. Изменить его на свой логотип или свое изображение можно в настройках личного кабинета на сайте.

Подробнее смотрите в видео.

Подключение Zoom на мобильном устройстве

Для ведения трансляции с мобильного телефона или подключиться к транслируемой конференции, можно после установки [urlspan]приложения[/urlspan]. Оно находится в свободном доступе в магазине Плэй Маркет.

После запуска приложения для подключения к трансляции, нужно нажать кнопку “Войти в конференцию” и ввести идентификатор транслируемой конференции.

Для запуска новой конференции на мобильном организатору видео придется пройти полный процесс авторизации, если он был не зарегистрирован. Или воспользоваться готовыми данными для входа в приложении.

Настройки участников мобильной версии дают возможность:

• включать камеру
• управление совместным доступом
• подключение гарнитуры
• просмотр участников конференции
• скрыть участников без видео
• поднять руку для привлечения внимания организаторов

Аналогичным способом можно организовать видео встречу непосредственно в браузере на сайте. Но в браузере работает немного хуже.